11 problèmes de productivité géniaux à connaître

La plupart du temps, être plus productif signifie trouver un meilleur équilibre travail-vie personnelle et apprendre à atténuer les petits facteurs de stress qui nuisent à l'efficacité et à la psyché.

Ces hacks vous aideront à maximiser votre temps et votre bonheur.

1. Connais-toi toi

À quelle heure êtes-vous au sommet de votre productivité? Planifiez maintenant vos tâches les plus cruciales pendant cette période. Si vous êtes un génie entre les heures de 22 heures et à minuit, alors, par tous les moyens, faites ce que vous devez faire pour bloquer cette heure et vous faire finir.

Si vous avez besoin d'un peu d'aide pour découvrir votre productivité maximale, consultez cette application qui promet de vous aider à la trouver.

Et si vous travaillez à domicile, voici quelques astuces spécialement conçues pour vous.

2. Passer Facebook

Il peut être tentant de vous connecter et de «regarder» en détail ce que votre fil d’actualité est en train de faire, mais c’est dangereux si vous essayez de faire quelque chose. Avant de vous en rendre compte, vous êtes pris dans un réseau de vidéos d'animaux mignons et de traquements de profil, et 30 minutes plus tard, vous réalisez que vous êtes entré dans la chaîne temporelle de Facebook.

Une étude a montré que 23% des travailleurs citent Facebook comme destination pour «perdre du temps».

Mais que se passe-t-il si c’est votre travail de gérer les profils de réseaux sociaux d’une entreprise? Essayez de rester dans des applications de planification telles que Hootsuite afin de ne pas être tenté de vous connecter - ou découvrez le produit Facebook at Work qui promet de séparer le travail de chacun sur le réseau - et limitez les distractions causées par les chèvres.

3. Fossé le Smartphone

L'utilisateur moyen d'un smartphone vérifie son appareil 221 fois par jour. Eteindre votre téléphone cellulaire pendant les heures de travail vous aide à oublier votre esprit - à moins que vous ne partiez si loin que vous subissiez des vibrations de téléphone portable fantômes. Dans ce cas, commencez à repenser votre relation avec la technologie.

4. Oubliez le multitâche et concentrez-vous

Vous pourriez penser que vous êtes plus productif en envoyant ces courriels lors d'une téléconférence, mais détrompez-vous. Le multitâche réduit l'efficacité et la qualité du travail (de plus, les recherches montrent qu'il réduit littéralement votre QI). Ainsi, lorsque vous devez accomplir quelque chose, concentrez-vous sur la tâche à accomplir pour obtenir les meilleurs résultats.

Et gardez à l'esprit que des études montrent que le cerveau humain ne peut se concentrer que pendant 90 à 120 minutes à la fois avant qu'il ne soit nécessaire de faire une pause.

5. Réimaginez votre boîte de réception

Les e-mails construisent une liste de tâches que d'autres personnes créent pour vous. Vous devez donc gérer cette gêne quotidienne d’une manière ou d’une autre.

Planifiez certaines heures de la journée où vous consultez vos e-mails et respectez-les. Vous pouvez essayer de vous attaquer au courrier électronique dès le matin, après le déjeuner et en fin de journée. Et pour l'amour de Dieu, désactivez les notifications par courrier électronique.

Si vous pensez que cela va poser un problème à vos équipes ou à vos clients, informez-les à l'avance de la manière dont vous communiquez tout au long de la journée.

Vous pouvez également rechercher des applications qui vous permettent de gérer votre boîte de réception, comme Productive Inbox, SimplyFile ou Boomerang for Gmail.

6. Changer votre décor

Si vous vous sentez un peu brumeux en milieu d’après-midi, essayez de regarder par la fenêtre la nature. Pas de fenêtre? Aucun problème - une étude a montré que le simple fait de regarder une image informatisée de la nature avait permis de mieux cibler l'attention.

Mieux vaut quand même faire une petite promenade à l’extérieur. Les recherches montrent qu'une promenade de 30 minutes à l'heure du déjeuner peut aider les gens à faire face au stress et renforcer leur enthousiasme pour le reste de l'après-midi.

7. méditer

Seulement 15 minutes de méditation de pleine conscience peuvent mener à des décisions d’affaires plus rationnelles, sans oublier un meilleur travail d’équipe, une créativité accrue et de nombreux avantages pour la santé.

Pas le type de yogi? Essayez l'application Headspace, qui a amené la méditation aux masses. Alors allez-y et obtenez votre ohm sur.

8. Demander de l'aide et déléguer

Il y a le pouvoir du nombre. Et franchement, il y a des choses pour lesquelles vous n'êtes pas bon et que vous ne voulez probablement pas faire. Lorsque vous vous sentez submergé par les tâches ou par le travail fastidieux de votre assiette, demandez de l’aide.

Garanti qu’il ya quelqu'un qui peut faire les tâches que vous ne voulez pas faire 10 fois mieux (essayez de regarder dans Upwork), alors trouvez la personne et déléguez!

9. Créer un temps d'innovation

Google a rendu célèbre l’idée de donner aux membres de l’équipe un pourcentage du temps nécessaire pour travailler en dehors de leurs projets normaux et sur ce qui, selon eux, bénéficierait le plus à l’entreprise.

Si vous «faites» constamment, vous n’avez pas le temps d’innover. Fabriquer le même widget jour après jour ne vous permet pas de penser aux nouveaux widgets que vous pourriez créer.

Essayez de réserver du temps pour travailler sur quelque chose qui fera bouger l'aiguille.

10. Soyez agile

L’approche agile de la création de produits et de logiciels et de la gestion de projets s’infiltre dans d’autres domaines de l’entreprise et même dans la vie personnelle des gens.

Scrum (un cadre agile) est une méthode populaire qui divise de grandes tâches en de plus petits éléments qui sont travaillés et terminés généralement au cours d’un sprint d’une semaine.

11. Obtenez ergonomique

Assis est le nouveau fumeur, tu ne sais pas. Et certaines recherches suggèrent que même si vous faites de l'exercice mais restez assis pendant de longues périodes, votre santé est en danger. Sans parler des maux, des douleurs et de la fatigue peuvent être un véritable tueur de la productivité.

Heureusement, les postes de travail innovants offrent des options assis-debout abordables, des chaises qui bougent avec vous plus naturellement, des bureaux qui s’inclinent et vous permettent même de faire une sieste. (À propos, la sieste a également été liée à la productivité.)

Publié à l'origine sur Inc.com

A propos de l'auteur

Larry Kim est le PDG de Mobile Monkey et fondateur de WordStream. Vous pouvez communiquer avec lui sur Twitter, Facebook, LinkedIn et Instagram.