23 hacks de productivité qui vous rendront heureux

Ces techniques de productivité vous garderont sur la bonne voie et heureux.

1. Désactiver les alertes

Il est terriblement difficile d'entrer dans votre zone Zen lorsque votre téléphone sonne toutes les quelques minutes. Selon le degré de bavardage de votre téléphone, vous pouvez recevoir des notifications pour tout, des courriels aux retweets. Il est essentiel de fermer ces notifications! Faites-moi confiance, vous constaterez une montée en flèche de l’efficacité une fois que vous aurez ordonné à votre téléphone de fermer la bouche.

2. Ignorer les nouvelles

Comme je l'ai longuement discuté dans un article précédent sur la productivité, les nouvelles peuvent être un énorme gouffre temporel. L'idée que nous devons rester au courant de l'actualité est en grande partie dépassée. La majeure partie de ce qui passe comme une nouvelle aujourd’hui est une corbeille joliment emballée - c’est trivial, déprimant et peu fiable. Si quelque chose de grave se produit, vous le découvrirez d’une manière ou d’une autre. Au lieu de cela, concentrez votre attention sur ce qui est utile et réalisable dans votre vie.

3. Exercice du matin

Il a été démontré qu’exercer le matin peut considérablement améliorer votre productivité. L'exercice vous stimule plutôt que de vous épuiser, contrairement à ce que les patates de canapé pourraient vous dire. (Je ne juge pas. Je peux parfois être très spacieux.)

L'exercice favorise également la bonne santé (alerte la presse!) Et certaines études ont montré que l'exercice peut améliorer votre humeur jusqu'à 12 heures après votre entraînement. Moins de stress, plus d’efficacité - cela vaut vraiment la peine de régler cette alarme 30 minutes plus tôt.

4. Avoir des réunions de 30 minutes

Comme le note Jeff Haden dans un article d'Inc.com, «quiconque a inventé le logiciel de calendrier par défaut d'une heure perdait des millions d'heures-personnes». La vérité est que la plupart des réunions n'ont jamais besoin de plus de 30 minutes pour accomplir leur mission. Beaucoup n'ont vraiment besoin que de 15 minutes. Ne soyez pas un temps mort par défaut du calendrier. Ensuite, vous me direz que vous avez également conservé la sonnerie par défaut de votre téléphone.

5. boire de l'eau

La plupart d’entre nous ne buvons pas autant d’eau que nous le devrions. Notre corps se nourrit d'eau, comme le reste du monde! Boire plus d'eau vous donne plus d'énergie, vous maintient en bonne santé et vous donne une excuse pour vous lever pour aller à la salle de bain afin de ne pas rester coincé dans un fauteuil toute la journée (horriblement malsain aussi, alors vous tuez deux oiseaux d'un seul coup. bouteille d'eau).

6. Donnez-vous une pause, mec!

Vous travaillez fort - vous méritez une pause! Peut-être avec un Kit Kat, peut-être avec une tasse de thé, peut-être avec une promenade dans le parc. C’est facile de s’épuiser si vous essayez de travailler à plein régime toute la journée. La vérité est que nos esprits ne sont tout simplement pas conçus pour fonctionner de cette façon. Pour une productivité optimale, essayez la technique populaire et appréciée de Pomodoro - travaillez 25 minutes, puis accordez-vous une pause de cinq minutes.

7. N'ayez pas peur de dire non

Celui-ci est un bon conseil de productivité standard, mais il fait le tour pour une raison: lorsque vous êtes trop pressé de faire plaisir, vous finissez souvent par être dépassé. Rappelez-vous que ce n’est pas simplement une question d’agrément: quand vous prenez trop, tout votre travail en souffre. Vous risquez de manquer des échéances et, malgré de bonnes intentions, de décevoir les autres lorsque vous êtes incapable de répondre aux attentes extraordinaires que vous avez créées pour vous-même. Parfois, il vous suffit de dire non et il n’ya rien de mal à cela.

8. étreindre votre chien

De nombreuses études ont montré comment le fait d'avoir un animal de compagnie peut favoriser le bien-être physique et mental. Les employés autorisés à amener leurs chiens au bureau sont moins stressés et font souvent état d'une plus grande satisfaction au travail. Rien de tel qu’un câlin avec un ami à quatre pattes pour atténuer ce stress toxique.

9. Tirer le meilleur parti des heures perdues

Selon votre trajet, vous pouvez passer des heures en voiture pour aller au travail. Ces heures ne doivent pas être gaspillées - songez à programmer des appels le matin que vous pourrez prendre pendant votre trajet en voiture. Abonnez-vous aux podcasts populaires de l'industrie et écoutez-les sur le chemin du retour. Coincé en attente à la porte d'embarquement avant un vol? Rattrapez l'actualité et les articles de l'industrie. Tirez le meilleur parti de ces heures précédemment perdues.

10. Faites taire votre perfectionniste intérieur

Les nouveaux diplômés tentent toujours de faire du perfectionnisme le pire trait ultime qui soit dans les entretiens, mais il est temps de reconnaître qu’être perfectionniste est vraiment une affaire dangereuse. Oui, un seul canal de travail serait mieux, mais que sacrifiez-vous en travaillant à de légères améliorations? Faites de votre mieux dans un laps de temps raisonnable, puis arrêtez-vous. Votre perfectionniste intérieur peut être utile, mais il doit également être contrôlé.

11. Down avec To-Dos, dans avec la planification

Avez-vous déjà eu cette tâche à faire qui ne disparaîtrait tout simplement pas? Il flotte au bas de la liste ou rayé dans le coin, vous regardant avec une mine menaçante pendant des jours, des semaines, voire des mois! Au fur et à mesure que le temps passe, vous vous sentez encore moins enclin à lui accorder de l'attention.

Nous sommes tous passés par là. C’est l’une des raisons pour lesquelles j’ai parlé de la liste des tâches à faire et de la planification. Comme le note Eric Barker, écrivain de The Week, dans l'article «Comment être la personne la plus productive de votre bureau - et rentrer chez vous à 17h30», pour être programmé, vous devez être réaliste quant à ce que vous pouvez faire. Cela vous oblige à vous asseoir sérieusement et à considérer votre temps disponible et les créneaux horaires spécifiques que vous pouvez désigner pour effectuer certaines tâches au cours d'une journée donnée.

Les choses à faire sont des chimères. La planification est un plan de match. Des études montrent que même programmer du temps libre peut être enrichissant et améliorer la qualité du temps passé, même s'il est joué à la PS4 ou à la lecture d'un roman de Stephen King.

12. Declutter That Desk

Clutter est extrêmement stressant. Un bureau en désordre peut vous rendre submergé et anxieux, alors effacez ces papiers, jetez vos vieilles tasses à café en papier et sentez que votre rythme cardiaque baisse.

13. Equipez-vous d'un arsenal d'outils de productivité

Rester sur la tâche peut être difficile, mais il existe des tonnes d'excellents outils pour vous aider. N'ignorez pas ces aides pratiques - quand quelqu'un vous propose une hache dans l'apocalypse zombie, vous le prenez, n'est-ce pas?

Pour suivre votre gestion du temps, essayez Toggl ou Yast.

Êtes-vous un gestionnaire social avisé? Optez pour Hootsuite, qui offre un tableau de bord central pour la gestion de tous vos comptes de médias sociaux. Pensez également à Buffer, ce qui facilite grandement le partage des articles trouvés sur différents sites de réseaux sociaux.

Pour sauvegarder des articles à lire à votre guise, utilisez Feedly, Pocket ou Evernote. Ces applications sont compatibles sur tous les appareils. vous pouvez réserver un article de blog sur votre ordinateur portable et le lire plus tard dans le train via un smartphone.

Vous en avez marre d’oublier les mots de passe (puis de les réinitialiser, de recevoir un courrier électronique et de choisir un nouveau mot de passe, que vous oublierez encore une fois)? Essayez LastPass, qui garde les onglets et sécurise tous vos mots de passe. Si vous utilisez plusieurs comptes en une journée (et qui ne l’a pas?), Celui-ci peut vous faire gagner beaucoup de temps.

Il existe de nombreux autres outils, alors gardez toujours un œil sur de nouveaux partenaires de productivité pour vous aider dans votre journée de travail.

14. Commencez par les choux de Bruxelles

Le chou de Bruxelles est traditionnellement le légume répugné par les enfants de tout le pays (bien que, maintenant que la torréfaction est en cours, leur réputation s'améliore). La vérité est que vous apprécierez beaucoup plus ces côtelettes de porc et ces pommes de terre si vous éliminez d’abord les choux de Bruxelles. Il en va de même pour la productivité - éliminez les tâches les moins préférées dès le départ et vous constaterez que le reste de la journée sera plus agréable et productif.

15. Prenez le petit déjeuner!

Le petit-déjeuner est vraiment le repas le plus important de la journée - ce n’est pas une ruse de Dunkin ’Donuts. Un repas du matin vous donne le carburant dont vous avez besoin pour être présent et productif au travail, alors ne le sautez pas.

16. La règle des deux minutes

Le consensus général sur la productivité est que si une tâche prend moins de deux minutes, vous devez la terminer immédiatement. Qu'il s'agisse de répondre à un courrier électronique ou de confirmer le rendez-vous d'un médecin, effectuez ces tâches simples (mais souvent pénibles) plutôt que de les laisser se rassembler et faire boule de neige.

17. Ne vous noie pas dans le fond de la piscine

Lorsque cent petites tâches grignotent votre cerveau, il est facile de se sentir submergé et perdu en mer. Cependant, un peu de perspective peut vous faire du bien - n'oubliez pas de ne pas transpirer les petites choses. Si vous vous inquiétez, ne vous inquiétez pas des grandes choses, pas des petites.

18. Engagements verbaux

Il est facile de rompre une promesse faite à vous-même, mais il est beaucoup plus difficile de rompre un engagement que vous avez pris envers une autre personne. Les mots ont du poids et du pouvoir - faites des voeux à vos amis (et demandez-leur de vous demander des comptes) et vous trouverez peut-être plus facile de respecter des engagements auxquels vous n'auriez pas forcément tenu.

19. Obtenez votre sommeil

Un autre classique éprouvé: vous avez absolument besoin de sommeil si vous voulez être productif. Parfois, vous pourriez avoir l’impression que si vous restiez debout quelques heures plus tard, vous en feriez plus, mais une perte de sommeil importante ruinerait tout le lendemain.

En fait, Margaret Heffernan note que perdre une nuit de sommeil équivaut cognitivement à dépasser la limite d'alcool (sans les parties amusantes, malheureusement). L'équipement doit être correctement entretenu pour fonctionner correctement. Votre cerveau n'est pas différent! Une bonne nuit de sommeil de sept à huit heures est obligatoire et non facultative.

20. Connectez-vous le dimanche (juste pour une minute)

Le dimanche est certainement un jour de détente, mais si vous êtes souvent débordé le lundi matin, vous connecter brièvement le dimanche soir peut vous aider à alléger un peu cette manie du lundi. Vous n'avez pas besoin de passer des appels ni même de répondre à des courriels - évaluez simplement votre plan de match du lundi et vous dormirez un peu mieux.

21. rendre les mauvaises habitudes difficiles pour vous-même

Parfois, le meilleur moyen de rompre avec une mauvaise habitude est de rendre les choses incroyablement difficiles pour vous-même. Si vous détestez regarder trop la télévision, laissez la télécommande dans le placard à l'étage. Si vous ne pouvez pas vous empêcher de surfer sur le Web lorsque vous devez vous concentrer sur un article de blog, déconnectez un peu votre connexion Wi-Fi. Même si les efforts extrêmes que vous prenez pour éviter certaines habitudes peuvent sembler excessifs, une fois que ces habitudes auront été brisées, le combat en vaudra la peine.

22. Assurez-vous que vos objectifs sont réalistes

Définir des attentes irréalistes pour vous-même vous prépare à l'échec. Ne craignez pas de commencer par des pas de bébé et de travailler à partir de là. Si vous voulez être un maître Excel, commencez par essayer d'apprendre un seul conseil Excel par jour. Si vous voulez courir un marathon, commencez par courir quelques jours par semaine. Vos objectifs ne doivent pas être des idéaux élevés que vous ne prévoyez jamais atteindre, ils doivent être réels et réalisables. Une fois que vous avez atteint vos objectifs, créez-en de nouveaux qui élèvent la barre un peu plus haut.

23. Restez positif!

Une attitude positive vous aidera à rester heureux, en bonne santé et productif. Comptez vos bénédictions et cherchez les doublures d'argent.

Cette nouvelle infographie de Visme vous montre comment faire exactement cela:

Infographie réalisée par Visme.

Publié à l'origine dans Inc.com

A propos de l'auteur

Larry Kim est le PDG de Mobile Monkey et fondateur de WordStream. Vous pouvez communiquer avec lui sur Twitter, Facebook, LinkedIn et Instagram.