4 étapes pour une lettre d'accompagnement qui vous obtient réellement embauché [modèle inclus]

Ce modèle a aidé des personnes à décrocher des emplois chez Apple, Amazon, Facebook, Google, Microsoft et plus encore.

La rédaction d’une lettre de motivation peut être l’un des aspects les plus stressants de la recherche d’un emploi.

La raison pour laquelle les écrire est si difficile est parce que nous n’avons pas de cadre défini à suivre.

Si vous devez mettre à jour votre CV, vous téléchargez un modèle et remplissez les espaces. Lorsque vous postulez pour un emploi, l’employeur définit les champs que vous devez remplir sur le formulaire.

Mais lorsque vous rédigez une lettre de motivation, vous vous retrouvez probablement en train de regarder un document Word vierge, souhaitant que les mots corrects apparaissent eux-mêmes sur la page.

La plupart d’entre nous ne nous considérons pas comme le prochain Walter Isaacson et la tâche de créer l’histoire parfaite se situe bien en dehors de notre zone de confort. Cela n’aide en rien que la plupart des conseils sur le sujet soient vagues au mieux.

J'ai fait une recherche rapide sur Google pour "Comment rédiger une lettre de motivation". Voici quelques conseils recommandés par les "experts":

  • Évaluez les besoins de l’employeur et vos compétences. Ensuite, essayez de les faire correspondre dans la lettre de manière à répondre aux intérêts de l’employeur.
  • Organisez les points dans une séquence logique. organiser chaque paragraphe autour d'un point principal.
  • Les polices de base telles que Arial, Calibri, Georgia, Verdana et Times New Roman fonctionnent bien. Une taille de police de 10 ou 12 points est facile à lire. Les marges standard sont de 1 ”en haut, en bas, à gauche et à droite de la page.
  • Assurez-vous d'inclure des caractéristiques positives telles que «ciblé», «travailleur acharné» et «axé sur les résultats».

Bien que tous ces conseils soient techniquement corrects, avez-vous eu le sentiment que votre confiance en vous avait monté en flèche lorsque vous êtes revenu pour dactylographier cette première phrase?

Oui, moi non plus…

Image reproduite avec l'aimable autorisation de Talentism.com

La chose est simple: la plupart des «experts» de carrière donnent de vagues conseils qu’ils ont vus travailler dans leur coin du marché. Cela n’est pas trop spécifique, car de nombreux coachs de carrière (même les recruteurs) n’ont jamais suivi le processus de candidature dans une entreprise de classe mondiale. Ils ne connaissent pas les choses sérieuses.

Quand ils donnent des conseils spécifiques, ils sont généralement adaptés à un créneau - développement logiciel, vente de technologies, finance, etc.

J'espère changer les choses avec cet article.

Au cours de cet article, je vais exposer les stratégies de lettre d'accompagnement utilisées par mes étudiants pour décrocher des emplois dans différents secteurs et entreprises telles que Apple, Amazon, Google, Facebook, Microsoft, Deloitte, ESPN, American Express, etc. .

La vérité sur les lettres de motivation

Avant de plonger dans l'action, je souhaite expliquer en quoi les lettres de motivation s'inscrivent dans le processus d'embauche.

Les lettres d'accompagnement sont un animal étrange. Les gens semblent penser qu'ils sont le chaînon manquant qui fera exploser les taux de réponse des employeurs potentiels.

Lorsque j'ai demandé à mon public de choisir entre un guide sur des lettres de motivation, des curriculum vitae ou des profils LinkedIn, les lettres de motivation ont été largement gagnantes.

La vérité est que, dans l’esprit d’un recruteur ou d’un responsable du recrutement, votre lettre de motivation est un briseur de voix qui ne sera lue que lorsque le reste de votre candidature aura été examiné. 90% des responsables du recrutement ne lisent même pas les lettres de motivation. Cependant, plus de la moitié des employeurs ont indiqué préférer les candidats qui présentent une lettre d'accompagnement:

Cela nous laisse dans un endroit intéressant.

Nous devons rédiger une bonne lettre de motivation pour augmenter nos chances, mais nous ne voulons pas passer plusieurs heures à le faire car il existe des moyens bien plus efficaces de passer notre temps à la recherche d’un emploi. Si vous suivez les stratégies de réseautage et de valeur ajoutée de mes autres articles, ces stratégies seront beaucoup plus efficaces pour rompre les liens qu'un document de 3 à 5 paragraphes.

J'espère que ce guide vous fournira un cadre qui vous permettra d'élaborer efficacement des lettres de motivation qui augmentent vos chances d'être embauché.

Les 7 lettres d'accompagnement que tout le monde commet

Si nous voulons que notre lettre d'accompagnement soit aussi efficace que possible, nous devons nous assurer d'éviter les erreurs que les employeurs détestent voir, et pourtant la plupart des gens font encore.

Pour être aussi précis que possible, je me suis entretenu avec des recruteurs de Google, de Microsoft et de quelques entreprises de Wall Street, en plus de mes propres recherches. Ensuite, j'ai référencé cette information avec plusieurs centaines de lettres d'accompagnement qui ont été écrites sur mon bureau chez Cultivated Culture.

Après tout ce qui a été dit et fait, voici les 7 erreurs les plus courantes que les gens commettent dans les lettres d'accompagnement et qui pousseront les recruteurs à rejeter leur candidature:

1. Typos, erreurs grammaticales et négligence générale

C'est le problème le plus évident et le plus courant. Plus de 70% des recruteurs ont indiqué qu'ils lanceraient automatiquement une lettre d'accompagnement avec un type d'erreur orthographique ou grammaticale. La bonne nouvelle est que c’est aussi l’erreur la plus facile à corriger.

Avant de soumettre votre lettre de motivation, assurez-vous qu’elle a été révisée par au moins deux autres parties. Vous voudrez peut-être songer à embaucher un éditeur / relecteur professionnel, car ils ne coûtent pas trop cher pour un document court et qu’ils reprendront ce qui manque à la plupart des gens. C’est assez facile d’en trouver un sur Upwork.

Une autre astuce que vous pouvez utiliser consiste à inclure une erreur évidente sur environ 75% du chemin. Si vous avez «attrapé le t-shirt en sueur de Bustin Jeiber lors d’un concert» et que personne ne vous appelle, vous savez qu’ils ne l’ont probablement pas lu très attentivement.

2. Aller sur une seule page

99% des curriculum vitae et des lettres de motivation que je reçois couvrent une seule page. Curieusement, 99% des recruteurs à qui je parle me disent qu’ils détestent absolument les curriculum vitae et les lettres de motivation de plus d’une page.

La longueur idéale d'une lettre de motivation est de 3 à 5 paragraphes. Changer les marges, la police et la taille de la police est un jeu équitable - gardez les choses sur une seule page, capisce?

3. Régurgiter votre CV dans un format légèrement différent

Votre lettre de motivation est un espace pour vous différencier réellement. Si vous prenez simplement les balles de votre CV et les transformez en phrases complètes, vous ratez une énorme opportunité.

Utilisez la lettre d’accompagnement pour montrer un peu de personnalité et partager quelque chose que les gens ne sauraient pas s’ils viennent de scanner votre CV (plus à ce sujet dans une seconde).

Rappelez-vous, ceci est un bris d'égalité. Si votre lettre de motivation ne retient pas l’attention des gens, elle risque de perdre.

4. Mettre l'accent sur la formation ou des références arbitraires au lieu de résultats

Beaucoup d'entre nous ne se sentent pas qualifiés pour les emplois que nous voulons. En conséquence, nous essayons de modifier notre expérience pour faire correspondre les qualifications traditionnelles à notre rôle cible.

Le problème avec cette approche est que vous êtes en compétition avec des personnes qui remplissent les conditions requises pour obtenir les qualifications traditionnelles, quel que soit le rôle que vous postulez. Si vous essayez de les battre à leur propre jeu, vous allez perdre 9 fois sur 10.

Est-ce que je dis que vous devriez oublier d'essayer de transformer votre expérience pour bien vous positionner? Absolument pas. Cependant, l'ajout de cette classe d'affaires à votre CV lorsque vous aurez 4 ou 5 ans à la sortie de l'université ne vous aidera pas beaucoup.

En dehors de votre travail, concentrez-vous plutôt sur l'obtention de résultats concrets que vous pouvez mettre en valeur dans votre lettre de motivation (et votre CV). Si vous voulez être développeur, suivez quelques cours de programmation et construisez quelque chose de cool. Si vous souhaitez faire du marketing numérique, attirez quelques clients et diffusez leurs publicités à leur place.

Raconter une histoire sur la manière dont vous avez pris des mesures proactives pour acquérir de l'expérience dans un domaine dépassera les références traditionnelles dans la plupart des cas. Les entreprises aiment voir que vous avez faim d’apprendre.

5. Ne pas adresser votre lettre d'accompagnement à une personne réelle

Je meurs un peu à l'intérieur quand je vois des lettres d'accompagnement appelées «Cher directeur du recrutement» ou «À qui de droit.»

Quiconque lit cela va immédiatement le mentir comme impersonnel. Il est bien préférable d’adresser votre lettre de motivation à un humain, même si elle ne se retrouve pas entre ses mains. Voici ma stratégie à suivre.

Supposons que je postule à un poste de responsable de compte chez Google:

Je vais aller sur LinkedIn et commencer par chercher la personne spécifique qui gérera le poste pour lequel je postule. Si je ne parviens pas à les trouver ou si je ne suis pas sûr, je viserai alors la personne la plus âgée à laquelle appartiendrait mon rôle cible.

Le tableau des responsables de compte suit généralement avec le responsable de compte principal, le directeur de compte et le vice-président. Je vais brancher "Account Director" sous le filtre de titre de LinkedIn pour couvrir toutes mes bases là-bas. Ensuite, je vais ajouter «Google» dans le filtre de la société et «Greater New York Area» dans le filtre de la localisation:

Cette recherche va amener une foule de personnes que je pourrais aborder directement dans ma lettre de motivation:

Peu importe qui lit votre lettre de motivation, ils sauront que vous avez fait vos recherches. En plus de cela, votre lettre d'accompagnement pourrait même arriver entre les mains de la personne à qui vous l'avez adressée!

7. Défaut de mettre en valeur une personnalité

Comme mentionné précédemment, votre lettre de motivation est l’une des rares occasions pour vous de vous différencier réellement de la concurrence. Si vous postulez à des emplois en ligne (ce que je ne recommande pas), la seule chose que vous devez vous vendre est votre CV, votre lettre de motivation et votre candidature.

Au lieu de répéter l'expérience sur votre CV, racontez une histoire sur la façon dont vous avez acquis cette expérience. Rendez-le unique et agréable. J'ai eu le plus de succès en expliquant comment je suis passé d'un emploi en médecine à un monde technologique en démarrant une activité parallèle, générant des pistes pour les agents immobiliers. Je parlerais ouvertement des défis auxquels j’ai dû faire face, des erreurs que j’ai faites et de la raison pour laquelle j’ai tout vécu.

Utilisez cet espace pour raconter votre histoire. Rappelez-vous que les gens n’achètent pas ce que vous faites - ils vous disent pourquoi vous le faites.

8. Écrire sur une situation inconfortable

Nous sommes sur le point de raconter des histoires, mais il y a une chose que vous voulez éviter: parler de quelque chose d'extrêmement inconfortable. Ce qui a peut-être fonctionné pour votre dissertation universitaire ne fonctionnera pas ici.

Vous voulez garder les choses professionnelles. C’est bien de parler des erreurs et des problèmes liés aux affaires, mais essayez de vous écarter des histoires profondément personnelles. Ils sont beaucoup plus susceptibles de faire du mal que de l'aide.

Si votre lettre de motivation n’enfreint aucune des règles ci-dessus, votre départ est bon!

L'anatomie d'une lettre d'accompagnement très efficace

Lorsque j'étais à la recherche d'un emploi, l'une des choses les plus frustrantes était d'essayer d'obtenir une image claire de ce qu'il fallait inclure dans mon curriculum vitae / lettre de motivation / candidature. Il y a tellement de conseils contradictoires d’experts en ligne que vous avez l’impression de tourner dans le noir.

Lorsque j'ai commencé à cultiver la culture, j'ai commencé à comprendre comment différents facteurs influaient sur le succès de mes élèves. Après avoir travaillé avec des centaines de demandeurs d’emploi au cours des dernières années, j’ai constaté une forte corrélation entre les quatre facteurs suivants et un taux élevé d’interviews réussies.

Les étudiants qui incluent tous les quatre finissent simplement avec plus d'interviews et d'offres:

1. Racontez une histoire

C’est un thème général que vous souhaitez inclure dans chaque section de votre lettre de motivation.

La science a prouvé que les gens sont plus susceptibles de se souvenir d'informations (ou de candidats dans ce cas) lorsqu'elles sont livrées sous la forme d'une histoire. Les histoires aident également à construire une association psychologique positive avec le lecteur (ou le recruteur / responsable du recrutement ici).

Vous souvenez-vous du livre de Dan Brown, The Da Vinci Code?

Image reproduite avec l'aimable autorisation de TheMindTrap.com

C’était un roman sur les indices cryptiques de certaines des peintures les plus célèbres de Léonard de Vinci qui mènent au Saint Graal. Bien que le livre lui-même soit fictif, les artistes, les œuvres et une grande partie de leur histoire sont exacts.

Maintenant, si vous interrogez la plupart des gens sur l’histoire de l’art, ils vous diront que c’est ennuyeux. Ils seraient également déçus si vous tentiez de leur faire lire un livre sur le sujet. Cependant, le roman de Dan Brown a grimpé au sommet de la liste des best-sellers du New York Times et est devenu une sensation internationale. En fait, les demandes de diplômes en histoire de l'art ont augmenté de 25% dans les années qui ont suivi sa publication.

Pourquoi toutes ces personnes soudainement intéressées par le domaine étaient-elles considérées auparavant comme "ennuyeuses?" Parce que Dan Brown a alimenté les faits historiques dans le contexte d'une histoire intéressante!

Nous visons la même chose dans notre lettre d’accompagnement - exemples spécifiques ci-dessous.

2. Pourquoi l’entreprise vous intéresse-t-elle?

Dans la première partie de votre lettre de motivation, vous souhaitez expliquer brièvement pourquoi vous êtes intéressé par le rôle et l’entreprise. Rappelez-vous, nous voulons faire passer le message à travers une histoire.

Lorsque je postulais chez Google, je voulais y travailler parce que c’était un nom bien connu qui était axé sur les technologies de pointe, mais qu’il était également soucieux d’impacter des vies. Voici l'histoire que j'avais l'habitude de faire comprendre ce point:

Je voulais raconter une histoire tirée de ma recommandation, [Nom]. Il est dans le secteur de l’éducation et passe beaucoup de temps dans les écoles rurales. Lorsqu'il était en Caroline du Sud, un enseignant lui a demandé s'il était possible d'utiliser le wifi pour la ville et ses étudiants. [Nom] a dit qu'il ferait de son mieux et à son retour, il a demandé autour de lui. Il a envoyé un courrier électronique à Astro Teller qui a répondu et qui a discuté de la faisabilité de la mise en œuvre du projet Loon dans la région. Je ne pense pas que cela se soit soldé par un échec, mais le fait que la communication se soit déroulée au-dessus d’une petite ville de Caroline du Sud m’a vendu. C’est le genre de choses que je veux faire.

Si vous ne pensez pas immédiatement à une histoire, le meilleur moyen d’en obtenir une est de parler à des personnes qui travaillent dans l’entreprise. Recherchez au préalable la mission de l’entreprise ou ses valeurs fondamentales et demandez à cette personne de vous parler du meilleur exemple qu’elle a personnellement vécu.

Vous pouvez consulter cet article si vous souhaitez savoir comment trouver facilement l’adresse électronique d’une personne.

3. Présentez ce que vous apportez au rôle

La deuxième partie de votre lettre de présentation doit illustrer ce que vous allez apporter au rôle en évoquant vos réalisations passées. Veillez à utiliser des mesures mesurables (chiffres réels et résultats quantitatifs) pour corroborer vos arguments.

Si vous venez d’un milieu non traditionnel (ou si vous ne vous sentez pas «qualifié»), c’est le moment de répondre à cette objection. Voici un autre extrait de ma lettre d'accompagnement Google qui aborde mes antécédents en utilisant des résultats mesurables:

Vous remarquerez peut-être qu’il n’ya pas beaucoup d’expérience numérique «traditionnelle» sur mon CV. C’est parce que, venant d’un milieu scientifique, je devais prendre un chemin différent. Dans le but de gagner de l'expérience, j'ai créé ma propre agence appelée OpenWater Analytics. Je me suis spécialisé dans l'utilisation d'AdWords pour générer des leads immobiliers pour les communautés privées. J'ai géré l'intégralité du processus de vente, de la diffusion à froid à la clôture, en passant par la gestion des comptes sur votre plate-forme.
Plus récemment, j'ai aidé une communauté de Caroline du Sud à vendre chaque annonce sur son site (environ 15 maisons) en moins de 6 mois. Notre coût par prospect était égal à la moitié de celui de la concurrence et nous l'avons fait pour un montant inférieur à la commission que l'agent immobilier aurait perçue sur une maison individuelle (y compris les dépenses publicitaires).

Quand j’ai écrit cela, je n’avais pas beaucoup d’expérience numérique à qui parler. Plutôt que d'essayer de transformer ce que j'avais, je me suis construit l'expérience moi-même en créant une entreprise de marketing numérique. Encore une fois, si vous sentez que votre expérience manque, sortez-en, créez la vôtre!

4. Référencez votre projet «Validation de la valeur»

Si vous avez lu mon article sur Comment trouver un emploi n'importe où, sans connexion, vous savez que je préconise toujours la création de ce que j'aime appeler un «projet de validation de la valeur».

Cela consiste à avoir une conversation avec quelqu'un de la société pour laquelle vous souhaitez travailler et à identifier son plus grand défi ou sa prochaine initiative. Vous utilisez ensuite ces informations pour rechercher par vous-même et proposer plusieurs solutions / suggestions pour votre contact (prouvant ainsi, ou validant, la valeur que vous apportez à la table).

Dans la dernière section de votre lettre d'accompagnement, vous souhaitez mentionner ce projet et inclure un appel à l'action pour en discuter. Cela pourrait ressembler à quelque chose comme ça:

Dans l'espoir d'en savoir plus sur [Société], j'ai rencontré [Nom]. Elle m’a dit que le plus grand défi de son équipe consistait à inciter ses clients à intégrer la nouvelle plate-forme complémentaire de la société. Elle a noté que, malgré l'augmentation de la rétention et de la réduction des coûts pour les clients, le coût initial était un obstacle majeur.
Dans mon rôle précédent, nous avons traité une situation similaire. Nos clients ont été réceptifs à l’adoption d’une nouvelle plate-forme, malgré les données indiquant que celle-ci serait bénéfique pour toutes les parties. J'ai dirigé une initiative dans laquelle nous avons testé et analysé plusieurs modèles de revenus permettant de maximiser les taux d'adoption et les marges bénéficiaires. Au final, nous avons augmenté les taux d’adoption de 30% sans impacter les revenus.
En utilisant les informations que [Nom] m'a données, j'ai décrit le processus en détail en ce qui concerne votre plate-forme. Je pense que votre équipe pourrait mettre en œuvre ces stratégies immédiatement et voir des résultats similaires. Si vous souhaitez que je vous l’envoie, faites-le moi savoir! Mon email est [adresse email].

Cette section est incroyablement puissante car elle montre que vous n'êtes pas seulement intéressé, mais que vous avez prouvé la valeur que vous pourriez apporter à l'équipe. De plus, l'appel à l'action peut mener à des conversations avec les personnes mêmes qui prendront la décision de vous embaucher!

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Publié à l'origine sur cultivatedculture.com.