Mes 20 meilleurs conseils de productivité de tous les temps

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Les trois dernières années ont été énormes pour moi. J’ai fait plus de choses que jamais, j’ai changé de pays, acheté un appartement et un petit immeuble de bureaux, passé beaucoup de temps avec ma famille et mes amis, maintenu un mode de vie sain et fait de l’exercice physique au moins 4 fois par semaine.

De nombreuses variables déterminent votre productivité globale. Les outils, les applications ou les hacks ne fonctionnent pas si vous n’avez pas le bon état d’esprit, car la productivité est un mode de vie.

Il s’agit d’atteindre le maximum de rendement, de se faire merde et de ne pas perdre de temps. Je pense que le rendement et le bonheur vont de pair. Pour moi, ne rien faire équivaut à la misère.

Je souhaite partager 20 choses que j'ai faites au cours des trois dernières années et qui m'ont rendu plus productif que jamais (sans ordre particulier).

  1. Toujours à la chasse
    Avec tout dans la vie, il y a un tas de merde, et il y a des choses qui comptent. Le bavardage, les petites discussions, retarder, attendre, ne pas parler, est inutile. Si vous voulez vous faire chier, vous devez passer directement à l'action.
  2. Enregistrez toutes vos pensées et vos idées
    Semblable aux ordinateurs, nous avons une mémoire vive (RAM). Votre RAM humaine stocke des informations pertinentes à court terme. Mais votre capacité de RAM est limitée. Quand il est plein, les informations plus anciennes que vous avez stockées seront supprimées pour laisser la place à de nouvelles informations. Vous voulez écrire vos pensées pour décharger votre RAM, ce qui vous donne plus de puissance mentale. Même si vous ne regardez plus jamais cette note, elle en vaut toujours la peine.
  3. Dites non plus souvent
    Au travail, je dis non à tout ce qui ne correspond pas à mes objectifs et à mes valeurs. Nous vivons dans un monde abondant - il y a toujours suffisamment d'opportunités. Dans ma vie personnelle, je dis non à tout ce qui ne me passionne pas. Quand je pense à quelque chose, je dis toujours NON. Cela évite de perdre du temps sur de la merde qui ne me passionne pas.
  4. Faites une pause de 5 minutes toutes les 30 à 45 minutes
    Vous pouvez vous dégourdir le dos, vous promener et boire de l'eau. Mais plus important encore, vous prenez votre nez de votre travail. De retour à votre bureau, vous pourriez avoir de nouvelles idées. Ou alors, vous pourriez penser: "CE QUE JE BAIS JE FAIS?" Et arrêtez-le avant de perdre tout votre temps.
  5. Éliminez tout ce qui vous distrait
    La volonté est surestimée. Si quelque chose vous distrait, éliminez-le. Un de mes amis a une dépendance aux nouvelles. J'ai suggéré de se débarrasser de sa télévision, de supprimer ses applications d'actualités et de bloquer les sites d'informations sur son ordinateur portable. Deux semaines plus tard, il m’a dit qu’il avait enfin démarré une entreprise. Ne pensez pas que vous êtes à l’abri de vos distractions. Retirez-les.
  6. Éloignez-vous du fouillis
    Une vie encombrée signifie un cerveau encombré. Et avec un cerveau encombré, vous ne pouvez pas faire des choses. Je préfère un environnement de travail et de vie simple. Un bureau, un ordinateur portable et un cahier. Rester simple. Vous n'avez pas besoin de peluches.
  7. Concentrez-vous sur 1 chose quelques jours
    Si vous avez des tâches récurrentes, essayez de faire la même chose le même jour. J'écris 2 à 3 billets de blog sur un jour, les autres jours de la semaine, que j'utilise pour mes autres projets et entreprises. Lors de mes journées d'écriture, j'éteins mon téléphone et écris. Rien d'autre ne gêne.
  8. Arrêtez de consommer autant d'informations
    Vous n’avez pas besoin de lire 5000 articles sur la productivité. Si vous trouvez des informations utiles, essayez-les. Ne cherchez pas plus. Plus n'est pas toujours mieux. Vous ne pouvez en traiter qu'une partie. Arrêtez de consommer, commencez à créer.
  9. Créer des systèmes
    Les décisions fatiguent votre cerveau. Et les systèmes éliminent les décisions. Ce qui signifie finalement plus de puissance mentale. Les systèmes ne sont pas des TOC, ils sont efficaces. Utilise les.
  10. Ne faites pas plusieurs tâches
    Lorsque vous jonglez avec plusieurs choses simultanément, comme: En envoyant un courrier électronique, en envoyant un SMS à un ami et en vérifiant votre compte Facebook lorsque vous êtes en réunion, vous vous engagez dans un changement de contexte. Une étude menée par Gloria Mark de l’Université de Californie à Irvine a montré qu’il faut en moyenne 25 minutes pour revenir à la tâche initiale après une interruption. C’est une perte de temps utile.
  11. Vérifier l'email deux fois par jour
    Chaque fois que vous vérifiez votre courrier électronique, vous obtenez une ruée vers la dopamine. Je l’ai compris - la vérification des courriers électroniques est agréable, et la plupart d’entre nous sommes dépendants. Alors que la dopamine peut provoquer une précipitation, elle vous épuise également. C'est pourquoi vous vous sentez toujours fatigué en fin de journée alors que vous n'êtes pas productif. Pour minimiser cela, désactivez les notifications et vérifiez votre courrier électronique seulement deux fois par jour à des horaires définis.
  12. Pas de smartphone pendant la première heure de votre journée
    La fonction principale d’un smartphone est de vous interrompre. Mais ne laissez pas les autres personnes ou les applications vous interrompre pendant la première heure de votre journée. Prenez cette première heure pour réfléchir à la journée qui s’annonce, lire un livre, savourer votre petit-déjeuner, café ou thé.
  13. Planifiez le lendemain
    Chaque soir avant de me coucher, je prends 5 minutes pour définir mes priorités (généralement 3 à 4) pour le lendemain. Cela me rend plus concentré quand je me réveille. Je trouve que je perds du temps si je ne fais pas cette pratique. C’est cool de "suivre le courant". Le seul problème est que je ne veux pas être un chien qui poursuit aveuglément les voitures.
  14. Garder la pensée au minimum
    Quand les gens disent: «Je pense», ils veulent dire s’inquiéter en réfléchissant. Ne pense pas trop. Il suffit de faire, et voir ce qui se passe. Si vous aimez ce que vous voyez, continuez. Sinon, faites autre chose.
  15. Exercice quotidien
    Quelques éléments sont essentiels dans la vie: nourriture, eau, abri, relations et exercice. Sans ce matériel, vous ne pouvez pas fonctionner correctement. La recherche scientifique montre qu'un exercice régulier peut vous rendre plus heureux, plus intelligent et plus énergique.
  16. Rire plus
    Rire réduit le stress. Et si vous voulez maintenir votre productivité, vous ne voulez pas de stress. Alors déplacez le plus possible les coins de votre bouche.
  17. Ne pas aller à toutes les réunions
    C'est un cas difficile pour les personnes qui travaillent pour des entreprises. Certaines entreprises ont une culture de rencontre. Les gens organisent des réunions simplement pour avoir l’air important ou remettre à plus tard le vrai travail. Pour l'amour de Dieu, VEUILLEZ ARRÊTER les paroles inutiles.
  18. Est-ce vraiment nécessaire?
    Posez-vous cette question aussi souvent que vous le pouvez. Vous constaterez que votre réponse est souvent: non. Alors pourquoi faire des choses inutiles?
  19. Si vous avez un jour de merde, appuyez sur Réinitialiser
    Vous pourriez bousiller. Peut-être que quelqu'un se fâche contre vous - la merde arrive. Ne vous découragez pas. Prenez du temps seul, méditez, écoutez de la musique ou allez vous promener. Essayez de vous remettre sur la bonne voie - ne perdez pas votre journée.
  20. Faire le travail-constamment
    Oui, il est plus facile de parler de travail que de le faire. Tout le monde peut le faire. Mais vous n'êtes pas tout le monde, non? Vous êtes une bête de productivité. Alors agissez comme un. Chaque. Unique. Journée.

Sans ces 20 choses, je ne serais pas productif du tout. Vous avez peut-être remarqué que je n’entre pas dans les détails, comme les outils et les applications que j’utilise.

Ces choses importent, mais les outils ne sont pas le facteur déterminant. Il s’agit de créer un état d’esprit de productivité et un environnement qui vous permettent de prospérer.

Je me soucie seulement de faire les choses de manière amusante et non stressante. Cela rend le travail beaucoup plus amusant et enrichissant. Deux choses dont vous ne pouvez jamais vous passer.