Ces habitudes puissantes amélioreront immédiatement votre façon de travailler

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Les personnes les plus productives sont celles qui maîtrisent l’efficacité: programmer à l’avance, se concentrer sur le travail à valeur ajoutée et tirer le meilleur parti de chaque minute.

Un travail efficace commence par séparer votre travail important des tâches urgentes et en sachant tout ce qui peut vous distraire.

Résistez à la tyrannie de l'urgence. L'urgence détruit la productivité. Votre capacité à distinguer des tâches urgentes et importantes dépend beaucoup de votre efficacité.

Les tâches urgentes sont des tâches qui doivent être traitées immédiatement. Les tâches importantes contribuent à votre mission, à vos valeurs et à vos objectifs à long terme.

Votre capacité à distinguer des tâches urgentes et importantes est en grande partie liée à votre succès. Peter Drucker a dit un jour: "Rien n'est moins productif que de rendre plus efficace ce qui ne devrait pas être fait du tout."

Voici un résumé des habitudes de travail que vous pouvez adopter aujourd'hui pour améliorer votre façon de travailler. Considérez ces hacks d'efficacité comme un rappel.

1. Sans un objectif clair, il est trop facile de succomber aux distractions. Fixer des objectifs pour chaque jour à l'avance. Décidez de ce que vous ferez demain demain.

2. La gestion du temps commence dès la lever du lit. Vous êtes plus actif et productif le matin, d’où la nécessité de tout mettre en oeuvre pour que les premières heures comptent.

3. Apprenez à vous attaquer à votre tâche la plus désagréable le matin au lieu de la retarder plus tard dans la journée. Cette petite victoire donnera le ton pour une journée très productive.

4. Identifiez toujours la cible à atteindre avant de pouvoir arrêter de travailler. Par exemple, lorsque vous travaillez sur un livre, vous pouvez décider de ne pas vous lever avant d’avoir écrit au moins 1000 mots.

5. Donnez-vous une période de temps fixe, comme 30 minutes, pour faire une brèche dans une tâche. Ne vous inquiétez pas de la distance qui vous sépare. Il suffit de mettre dans le temps.

6. Commencez directement votre tâche la plus importante dans la première moitié de la journée. Vous pouvez souvent faire plus avant midi que la plupart des gens toute la journée.

7. Arrêtez de dire oui à ce que vous détestez (et limitez vos grenouilles). La vie est trop courte pour dire oui aux choses, activités, événements et tâches que vous détestez. Dire OUI, c'est rendre beaucoup de gens fous. Arrêtez de vous dire que vous ne pouvez pas vous en empêcher. Oui, vous pouvez.

8. Votre matinée donne le ton pour le reste de la journée. S'engager dans une routine de gymnastique courte et améliorer avec le temps. Essayez les applications d’entraînement si vous ne pouvez pas aller au gymnase tous les matins pour le moment.

9. Divisez les projets complexes en tâches plus petites et bien définies. Concentrez-vous sur une de ces tâches.

10. Lorsque vous commencez une tâche, restez-y jusqu’à ce qu’elle soit terminée à 100%. Ne changez pas de tâche au milieu. Traitez les notifications et les emails plus tard.

11. Votre téléphone vous distrait beaucoup plus que vous ne le pensiez et votre productivité en souffre. Les notifications suscitent des réflexions sans importance pour la tâche et peuvent perturber les performances de l’attention, même si vous n’interagissez pas avec le périphérique.

12. Consultez vos courriels à des heures précises. Une personne moyenne vérifie son courrier électronique 77 fois par jour, envoie et reçoit plus de 122 courriels par jour et consacre au moins 28% de sa semaine de travail à la gestion d'un afflux constant de courriels. Lire Se désabonner: Comment éliminer l'anxiété liée aux courriels, éviter les distractions et obtenir un résultat satisfaisant?

13. Arrêtez de nourrir vos distractions. Les interruptions telles que les notifications, les bruits forts, les médias sociaux, quelqu'un qui frappe à votre porte et le passage à vérifier les emails de temps en temps interrompent votre flux.

14. Identifiez les processus que vous utilisez le plus souvent et notez-les étape par étape. Refacturez-les sur papier pour plus d'efficacité. Puis implémentez et testez vos processus améliorés.

15. Supprimez toutes les distractions sur votre bureau et sur votre ordinateur. Si vous disposez d’un espace de travail propre et simplifié, vous pouvez mieux vous concentrer sur les tâches.

16. Vous n’êtes productif que si vous effectuez un travail qui vous mène à un objectif. Éliminez les tâches non essentielles de vos listes de tâches et commencez à dire non aux nouvelles demandes qui ne sont pas essentielles.

17. Vos tâches quotidiennes doivent contribuer à atteindre un objectif significatif et plus grand. Si vous ne trouvez pas la raison pour laquelle votre travail compte, la probabilité de laisser les tâches non exécutées jusqu'à la semaine prochaine sera très élevée. Lire plus intelligemment, plus vite, mieux.

18. Identifiez vos pics de productivité et planifiez vos tâches les plus importantes pour ces périodes. Travaillez sur des tâches mineures en dehors des heures de pointe.

19. Si vous voulez faire une chose au travail aujourd'hui, prenez-la sur papier. Mieux encore, écrivez-le sur un pense-bête et placez-le là où vous pouvez le voir, pour vous rappeler la tâche. David Allen recommande de faire ce qu'il appelle un “dépotoir central”. Cela implique d’écrire chaque tâche, activité et projet que vous devez traiter. Lire Faire les choses.

20. Donnez du sens à votre journée en déterminant les trois «choses les plus importantes» que vous pouvez faire avec votre journée et en les faisant une priorité. Votre MIT est la tâche que vous souhaitez ou que vous souhaitez accomplir aujourd’hui.

21. Fixer des objectifs est important, mais la clé pour en faire une réalité est de les revoir (au moins une fois par mois, mais chaque semaine est mieux) et de prendre des mesures pour les concrétiser.

22. Donnez un sens à votre journée en déterminant les trois choses les plus importantes que vous puissiez faire avec votre journée et en en faisant une priorité.

23. Pour atteindre vos objectifs, il est essentiel de rester concentré sur eux. Pour ce faire, encore une fois, il est important de sélectionner un objectif à la fois. Cela évitera que votre attention ne se répande trop.

24. Ce sont deux excellents moyens de structurer votre journée, de bien revoir vos objectifs et de consigner vos progrès, et de bien commencer la journée.

25. Une fois votre vie simplifiée, il vous suffit de créer des systèmes pour tout ce que vous faites régulièrement.

26. Cesser les tâches multiples, du moins pas au jour le jour. Concentrez-vous plutôt sur une tâche à la fois. Cela conduit à une plus grande productivité et à moins de stress.

27. Prendre des décisions plus rapides. Vous devez réfléchir intelligemment à vos décisions, mais vous ne pouvez pas vous y attarder ou vous allez perdre du temps. Arrivez plus vite aux décisions finales et vous pourrez avancer plus vite.

28. Arrêtez-vous à un bon point. Ernest Hemingway, par exemple, a déclaré: «Le mieux est toujours de s'arrêter quand on va bien et quand on sait ce qui va arriver. Si tu fais ça tous les jours… tu ne seras jamais coincé.

29. Elaguer votre liste de tâches. Une liste de tâches comprenant 20 ou 30 éléments n’est pas seulement décourageante, elle est également déprimante. Pourquoi commencer alors qu’il est impossible de terminer?

30. Faites preuve de créativité lors de vos pauses. Exercez vos muscles créatifs lorsque vous prenez des pauses en griffonnant, en chantant ou en écrivant. Les exercices créatifs soulagent le stress et peuvent vous encourager à proposer des solutions plus créatives. Lisez Reste: Pourquoi vous faites plus quand vous travaillez moins.

31. Rayez-le de votre liste. Voir le progrès peut vous rendre plus productif.

32. Fixer des limites strictes. Les délais et les délais établissent les paramètres. Nous ajustons instinctivement nos efforts pour que nos activités prennent tout le temps que nous leur permettons.

33. Préparez-vous à la réussite le matin, lorsque vous êtes le plus énergique.

34. Prenez au moins un jour par mois pour ne penser qu'à votre objectif à long terme et à la manière de le réaliser.

35. Transformez les courriels d’hier en votre liste de tâches à faire aujourd’hui.

36. Suivez votre temps. Une fois que vous commencez à suivre votre temps, vous serez surpris par le temps que vous passerez à faire des tâches qui ne seront pas productives.

37. Fixez une heure pour chacune de vos tâches et veillez à respecter l'horaire.

38. Les efforts sont souvent vains lorsque les gens n’ont pas une voie claire vers le succès.

39. Embrasser de petits morceaux de temps. Travailler en petits blocs.

40. Changer de vitesse peut vous ralentir. Concentrez-vous sur un élément à la fois. Arrêtez le multitâche.

41. Explorez uniquement les applications les plus productives.

42. Dis juste non. Vous ne pouvez tout simplement pas accepter une autre mission, aussi petite soit-elle.

43. Combattez l'impulsion pour réagir immédiatement lorsque vous entendez le son d'un email entrant.

45. Il y a un temps pour travailler dur et il devrait en avoir un pour s’arrêter. À quelle heure allez-vous fermer aujourd'hui?

46. ​​Combien de temps faut-il vraiment pour nettoyer votre boîte de réception le matin? Suivez combien de temps vous passez sur chaque tâche.

47. Ne laissez pas le besoin de perfection nous empêcher de le faire.

48. Conservez trois et seulement trois listes: une liste de tâches à faire, une liste de surveillance et une liste ultérieure.

49. N'acceptez de nouveaux engagements que lorsque votre tête et votre cœur disent oui.

50. Ne vous forcez pas à donner la priorité, faites plutôt la tâche la plus attrayante en premier.

51. Ne programmez pas cette réunion de 16 heures. La plupart des employés vérifient mentalement après 16h!

52. Les mardis sont régulièrement récompensés du jour le plus productif de la semaine.

53. Commencez une journée sans réunion et respectez-la. Prenez le temps de travailler réellement!

54. Cédez au désir de ne pas accomplir cette tâche, mais effectuez certaines de ces tâches plus faciles sur votre liste.

55. L'astuce mentale consiste à considérer d'autres tâches comme plus importantes pour faciliter le choix de la tâche très importante.

56. Attention aux fuites d'attention. Votre capacité à vous concentrer est sévèrement limitée, mais il est essentiel de maintenir l’attention sur une tâche pour atteindre vos objectifs. Lire le focus: Le pouvoir caché de l'excellence.

57. En surchargeant votre cerveau de tâches impossibles, semblables à celles d'un muscle, il se dilate et s'active.

58. L'efficacité, c'est bien faire les choses. l'efficacité, c'est faire les bonnes choses.-Peter Drucker

59. Commencez votre travail, aussi minime soit-il. Commencez et continuez.

60. Il n’est pas possible que vous complétiez tous vos éléments. Ne micro-gestion, déléguez si vous le pouvez!

61. Concentrez-vous sur les résultats, pas sur les intrants.

62. Aimez ce que vous faites. La productivité est facile quand votre coeur est dedans.

63. Évitez les interruptions en planifiant des périodes pendant lesquelles vous désactivez les notifications.

64. Établissez un réseau de soutien composé de personnes pour vous aider à résoudre vos problèmes lorsque vous êtes bloqué.

65. Visualiser le succès. Écrivez la tâche au passé pour décrire ce que vous aurez accompli.

66. Vous serez distrait. Rappelez-vous doucement que vous essayez de vous concentrer et qu'il vous sera plus facile de vous concentrer à nouveau sur votre travail.

67. Vous ne devriez avoir qu'un seul outil de capture pour vos tâches. Éliminer les notes collantes aléatoires.

68. Faites un pas en arrière. Éloignez-vous du navigateur et du téléphone et accordez-vous un moment de réflexion.

69. Adoptez l’habitude de quelqu'un d'autre. Les personnes qui réussissent réussissent souvent à cause des habitudes qu’elles créent et maintiennent. Lire 7 habitudes des gens très efficaces.

70. Prévoyez un espace pour la réflexion intentionnelle afin de reconstituer votre réserve d'attention. Protégez votre temps et gérez votre temps comme un portefeuille d'investissement.

71. Travailler en sprints. Relevez le défi de travailler à bout portant sur UNE seule chose. 60 à 90 minutes de travail concentré sans interruption me conviennent bien tous les matins. Je prends 15 minutes de pause entre les sprints pour redonner de l'énergie.

72. Faites-le maintenant! (Cela devrait être votre mantra). Oui, vraiment! Récitez cette phrase encore et encore jusqu’à ce que vous en ayez tellement marre que vous cédiez et que vous vous mettiez au travail.

73. Planifier le diable de vos jours. Tout planifier à l'avance. Préparez un plan et sachez ce qui se passe chaque jour. Cela vous aide à comprendre comment vous passez votre temps.

74. Avis où le temps fuit, alors déclutter votre routine.

75. Arrêtez de faire du travail de faible valeur. Un travail de faible valeur est nécessaire mais pas important. Répondre aux notifications ne contribuera pas à votre objectif du jour. Posez votre téléphone et tuez ces notifications. Votre téléphone vous distrait beaucoup plus que vous ne le pensiez et votre productivité en souffre.

76. Commencez à automatiser… rapidement. Les tâches de faible valeur sont faciles à automatiser. Si vous vous retrouvez chaque jour à faire la même chose, trouvez un moyen de l’automatiser et utilisez le temps libre pour autre chose.

77. Méfiez-vous des "tyrans du temps". Lorsque vous êtes au chronomètre ou que vous êtes censé travailler, votre temps est consacré à votre travail. Protege le. Dis pas plus souvent. Ne vous laissez pas prendre à des tâches pour lesquelles vous n’avez pas le temps.

78. Faites une pause pour plus de concentration. Toutes les petites tâches et décisions que vous devez prendre chaque jour au cours de votre travail épuisent progressivement vos ressources psychologiques. Prendre une pause (même de 15 à 20 minutes) est un moyen éprouvé de maintenir sa concentration et son énergie tout au long de la journée.

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Cette histoire est publiée dans The Startup, la plus importante publication d’entrepreneurs de Medium, suivie de plus de 301 336 personnes.

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