Ce système va surcharger votre productivité

Faites de 2018 votre année la plus productive de tous les temps.

Connaissez-vous ce sentiment? Vous devez faire quelque chose, mais de toute façon vous ne le faites pas? C'est la procrastination. Nous le faisons tous.

Et ce qui est amusant, c’est que nous tergiversons souvent les tâches qui nous sont bénéfiques à long terme.

Pendant des années, j'ai voulu écrire un livre. Mais je n'ai jamais commencé. Pendant des années, je voulais courir tous les jours. Mais je ne l’ai pas fait. Et pour être honnête, je peux parler pendant quelques heures de ce que j'ai toujours voulu faire, mais je ne l'ai jamais fait.

J'étais un véritable héros tergiversant.

Et si vous regardez le monde d’aujourd’hui, ce n’est pas une surprise que la plupart d’entre nous procrastinons.

Nous sommes submergés d’informations, de distractions, d’opportunités, etc. Tout cela provoque un manque de clarté. Notre attention est trop stressée.

Et cela rend impossible de faire le travail.

Et si vous voulez réaliser quelque chose dans la vie, il n’ya qu’une chose qui puisse y arriver: le TRAVAIL.

Nous sommes tellement distraits par des tâches inutiles que nous menons des vies vraiment improductives.

Et c’est stupide, non? Pourquoi voudriez-vous vous saboter? Pourquoi voudriez-vous commencer les choses mais ne jamais les finir? Pourquoi ne pas tirer le meilleur parti de la vie?

Eh bien, j’ai une bonne nouvelle: ce n’est pas de ta faute.

Eh bien, si, mais ce n’est pas le cas non plus. C'est compliqué.

Ce n’est pas de votre faute, car la procrastination est aussi ancienne que la civilisation moderne.

Hésiode, un poète grec qui a vécu au 8ème siècle avant JC, dit le mieux:

«Ne remettez pas votre travail à demain et au lendemain. Car le travailleur immobile ne remplit pas sa grange, ni celui qui remet son travail; L’industrie aide au travail, mais l’homme qui remet le travail doit toujours faire face au désastre.

Tu vois? Cette citation date d'il y a des siècles. Notre comportement n’a pas beaucoup changé. Il n’est pas nécessaire qu’un scientifique l’observe.

J’ai écrit sur la raison de la procrastination et sur la seule solution qui consiste à s’appuyer sur un système. Sinon, vous obtenez un désastre, comme le dit Hésiode.

C’est donc votre faute, car vous n’avez pas mis en place de système pour vaincre la procrastination.

Et un système n’est rien de plus qu’un véhicule qui vous amènera à vos objectifs. Il ne fera pas le travail à votre place, mais vous donnera la structure dont vous avez besoin pour être toujours productif. Tous les jours.

J'ai créé un système. N'hésitez pas à le copier.

Je l'appelle Procrastiner Zéro. Et ça ressemble à ça:

  • Étape 1 Cerveau: Modifiez votre état d'esprit et entraînez votre cerveau.
  • Étape 2 Corps: Améliorez votre santé. Sans cela, vous n’avez même pas l’énergie pour être productif.
  • Étape 3: Procrastination: appliquer des tactiques pour surmonter la procrastination et améliorer la concentration.
  • Étape 4 Productivité: le moment est venu d’améliorer votre rendement horaire.
  • Étape 5 Persuasion: C’est génial que vous soyez doué dans ce que vous faites, mais sans compétences de persuasion, personne ne le saura jamais. Les compétences de persuasion vous aideront à réaliser des choses.

Ce système ne fonctionne que dans cet ordre. Par exemple, si vous commencez à l'étape 4, appliquez des hacks de productivité pour améliorer votre production horaire, vous ne réussirez pas à long terme.

Car à quoi servent les hacks si vous êtes toujours fatigué, distrait et complètement perdu? Exactement.

Enfin, mener une vie productive n’a de sens que si vous êtes capable d’obtenir ce que vous voulez. Vous pouvez être une personne géniale avec de grandes qualités, mais si vous ne pouvez pas communiquer cela aux autres, rien ne se passera jamais dans votre vie.

Dans ce guide, je vais vous donner un exemple de la façon dont vous pouvez améliorer chaque étape du cadre Procrastinate Zero. Après avoir lu ce guide, vous saurez exactement comment vous pouvez arrêter de tergiverser et commencer à atteindre vos objectifs et désirs.

Commençons.

Étape 1: le cerveau

"Si vous passez trop de temps à penser à une chose, vous ne le ferez jamais."
- Bruce Lee

La première étape pour mener une vie productive consiste à entraîner votre cerveau. Sans la bonne mentalité et la conscience de soi, il est impossible de faire quoi que ce soit dans la vie.

Vous voudrez peut-être réaliser toutes sortes de choses dans la vie, mais que faites-vous lorsque votre cerveau ne coopère pas?

Vous savez que vous êtes votre pire ennemi, non? Mais ce n’est pas nécessairement le cas.

Vous devez apprendre à utiliser votre cerveau. Sinon, votre cerveau va vous utiliser.

CONSEIL ACTIONNABLE: Tenir un journal d’activités pour devenir plus efficace

J'entends souvent les gens dire: «Je ne sais pas ce qui ne va pas chez moi. Je continue à tergiverser.

Ce n’est pas une surprise pour moi. La plupart des gens ne savent pas ce qu’ils font de leur temps et donc de leur vie.

Si vous ne savez pas où va votre temps, vous ne vous connaissez pas. Et si vous ne vous connaissez pas vous-même, vous ne pourrez jamais arrêter la procrastination ni améliorer votre productivité.

Gardez un bloc-notes sur votre bureau et enregistrez ce que vous avez fait. Cet exercice simple améliorera la qualité de votre cerveau. Essayez-le et apprenez à mieux vous connaître. Comprenez comment vous opérez dans la vie quotidienne.

Étape 2: le corps

"Garder le corps en bonne santé est un devoir, sinon nous ne pourrons pas garder notre esprit fort et clair."
 - Bouddha

Celui-ci est très simple.

Vous pouvez définir des objectifs dans votre vie. Vous pouvez créer des systèmes. Vous pouvez même vivre sans objectifs du tout. Peut-être que vous voulez être un bon parent. Peut-être que vous voulez gagner assez d'argent pour mener une vie confortable.

Génial. Mais voici la chose: si vous n’avez pas l’énergie nécessaire pour que cela se produise, rien ne se passera.

C’est pourquoi Brain + Body est à la base de Procrastinate Zero. C’est une stratégie pour la vie.

Le bon sens, non? Regardez, ce n’est pas sorcier. Vous devez juste agir sur votre bon sens. Mais la plupart des gens ne font jamais ça. Peu importe combien c'est facile.

Il s’agit de mener une vie consciente.

En outre, le cerveau et le corps se soutiennent mutuellement. Lorsque vous faites de l'exercice, vous produisez de nouveaux vaisseaux sanguins dans votre cerveau. Cela facilite la tâche de votre cerveau.

L'exercice stimule la production d'hormones appelées facteur neurotrophique dérivé du cerveau (BDNF). C’est littéralement une hormone de croissance pour votre cerveau. Le BDNF aide votre cerveau à créer de nouvelles cellules et améliore les connexions entre les neurones de votre cerveau.

CONSEIL ACTIONNABLE: Dormez suffisamment, mangez des aliments sains et faites de l'exercice quotidiennement.

Construire un corps sain n'est pas compliqué. Pourquoi les gens prétendent que c'est? Argent. L'industrie du conditionnement physique et de la santé est une industrie d'un milliard de dollars.

Pensez-y, avez-vous déjà vu une publicité à la télévision sur le fait de dormir suffisamment? Pourquoi pas une publicité qui dit que vous devriez manger sainement si vous voulez améliorer votre système immunitaire?

Au lieu de cela, nous voyons des publicités pour des produits, des suppléments et des régimes qui promettent les mêmes choses que le sommeil, le régime alimentaire et l’exercice physique.

La seule différence est que personne ne gagne de l'argent lorsqu'il dit que vous devriez dormir 7 à 9 heures.

Voulez-vous être en forme? Faites ces cinq choses.

1. Marchez autant que vous le pouvez

Nous prenons souvent la voiture ou les transports en commun alors que nous pouvions facilement marcher. Mais aller de A à B n'est pas la seule raison de marcher.

Vous pouvez également simplement vous promener, sans aucune raison mais pour bouger. Votre pause déjeuner est un moment idéal pour une promenade. Peu importe comment vous le faites, tant que vous vous engagez à marcher quotidiennement. Visez 30 minutes par jour.

2. Bougez toutes les 30 minutes

Vous pouvez combiner cela avec la méthode Pomodoro. Lorsque votre minuterie se déclenche, marchez ou vous étirez pendant votre pause de 5 minutes.

3. Suivez vos mouvements et votre régime

Savez-vous combien de calories vous mangez pendant votre semaine de travail? Combien de calories brûlez-vous? Combien de calories votre corps a-t-il besoin? Utilisez des applications comme Myfitnesspal ou des compteurs pas à pas pour vous mesurer.

Une fois que vous aurez commencé à utiliser ces applications, vous obtiendrez une image claire de votre marche et de votre consommation quotidienne.

4. Créer une habitude d'exercice quotidien

Il est plus facile de faire quelque chose tous les jours au lieu de 2 à 3 fois par semaine. Ceci est également vrai pour travailler. Lorsque vous prenez l’habitude d’aller au gymnase tous les jours à la même heure, vous activez le pilote automatique au bout d’un moment.

Lorsque vous avez l’habitude d’aller au gymnase tous les jours après le travail pendant 45 minutes, vous le planifiez également. Essayez de viser un exercice quotidien pendant la semaine de travail. Les week-ends sont facultatifs.

5. Concevez un programme d’exercices que vous appréciez

Faire la même chose tous les jours est ennuyeux et non productif. Le programme d'exercice hebdomadaire idéal comporte trois types de mouvements.

Alors changez de sujet avec ces types d'exercices:

  • Force - pensez à l'haltérophilie, à l'aviron, à l'escalade ou à tout ce qui nécessite de la force.
  • Entraînement par intervalles - L’entraînement par intervalles à haute intensité améliore votre état général et le métabolisme de votre corps.
  • Mobilité - quelque chose comme le yoga ou juste une bonne séance d’étirement à l’ancienne.

Enfin, amusez-vous à faire de l'exercice. Sinon, ça ne durera jamais. Choisissez quelque chose que vous aimez faire. Relevez le défi d'améliorer chaque jour.

Étape 3: Procrastination

"Un homme qui tergiverse dans son choix aura inévitablement son choix fait pour lui par les circonstances."
 - Hunter S. Thompson

Une fois que vous êtes en forme, mentalement et physiquement, il est temps de mieux vous concentrer et d’éliminer les distractions.

La vie moderne est assez riche. Vous avez littéralement le monde à portée de main. Vous pouvez:

  • Lisez n'importe quel livre que vous voulez.
  • Envoyez un message à quelqu'un que vous connaissez.
  • Écoutez votre artiste préféré.
  • Regarder des vidéos de chat drôles.

Toutes ces choses sont belles et toutes. Mais il y a un problème: chaque fois que vous faites quelque chose sans but, vous êtes distrait. Et la volonté ne peut pas vous aider à arrêter de faire ces choses.

Nous savons tous ce que ça fait. Une minute, vous ouvrez Facebook et l’autre minute, vous êtes au lit, en pleurs, avec un sac vide de croustilles sur vos genoux.

Nous tergiversons quand nous ne savons pas quoi faire. Ou quand on a peur. Mais lorsque nous savons exactement ce que nous devons faire, nous le faisons. Droite?

C’est pourquoi la plupart d’entre nous savons bien respecter les délais ou s’acquitter de tâches lorsque quelqu'un nous le demande. Mais dans notre vie personnelle, ces aspects font défaut.

«Nous avons une mer de temps. Il y a toujours demain.

Nan. Ce n'est pas vrai. Un jour tu mourras. Ne prétendez pas que vous êtes immortel.

CONSEIL ACTIONNABLE: Créer un rituel du matin

Un rituel du matin est important car il donne le ton de votre journée. Cela améliore vraiment votre concentration, car vous prenez le temps de réfléchir à ce que vous allez faire.

Quand vous avez un bon rituel du matin, vous améliorez votre concentration et cela vous aidera à faire plus de choses tout au long de la journée. Et à la fin, vous vous sentirez plus accompli.

Étape 4: Productivité

"La productivité, c'est pouvoir faire des choses que vous n'aviez jamais pu faire auparavant."
 - Franz Kafka

La productivité est une question d'efficacité.

Répondre à 100 emails par heure n'est pas une productivité. C'est l'efficacité. Et la plupart d’entre nous ne voyons toujours pas la différence.

La productivité ne signifie pas nécessairement que vous faites les choses correctement. Vous pourriez être super occupé. Mais où va votre vie, votre carrière, vos affaires?

C’est plus important. C’est une question de résultats.

La ZP définit la productivité comme suit: Faire les bonnes choses en moins de temps.

Vous travaillerez peut-être 50 heures par semaine, mais si vous ne rencontrez aucune croissance personnelle, émotionnelle, financière, vous ne serez pas productif du tout.

CONSEIL ACTIONNABLE: Utilisez la feuille de productivité PZ 1 page

Comment savons-nous que nous faisons les bonnes choses? Premièrement, nous avons besoin de la conscience de soi (étape 1).

Dans la vie, vous devez être votre pire critique. N’attendez pas que les autres vous fassent part de vos commentaires. En formant votre cerveau, en investissant dans votre éducation et par votre expérience, vous apprendrez à vous analyser.

Et c’est la compétence la plus importante pour comprendre si vous faites les bonnes choses.

La feuille de productivité en une page est un outil simple que vous pouvez utiliser pour définir clairement vos priorités.

Téléchargez-le ici en format PDF ou Word.

Étape 5: persuasion

«Pour être persuasif, nous devons être crédibles.
pour être crédible, nous devons être crédibles;
pour être crédible, nous devons être véridiques. "
- Edward R. Murrow

Les gens jouent un grand rôle dans nos vies. Mais avez-vous déjà eu un cours sur la façon de communiquer efficacement avec les autres?

Il n’est pas courant d’enseigner aux gens des gens. Nous supposons simplement que nous savons tout. Parce que nous sommes des gens, non?

Faux.

Comprendre les gens est beaucoup plus difficile qu'il n'y parait et il est impossible de bien comprendre les gens.

Cependant, si nous voulons aller n'importe où dans la vie, nous devons comprendre les bases de la communication avec les gens.

Comment gagner des amis et influencer les gens de Dale Carnegie est l’un des meilleurs livres sur le sujet. Ce livre a été écrit en 1937 mais il est intemporel. Et je pense que la lecture est obligatoire pour tout être humain.

Voici quelques choses que j'ai apprises de ce livre:

  • Ne critiquez pas et ne condamnez pas de manière flagrante les gens.
  • Donner une appréciation honnête.
  • Pensez à ce que l'autre personne veut et combinez cela avec votre propre désir.

Quelles sont les bonnes caractéristiques chez les gens? Quels traits de caractère les gens aiment-ils chez nous?

  • Intérêt: être véritablement intéressé par les gens.
  • Etat d'esprit positif: souriez, faites en sorte que les gens se sentent bien, soyez joyeux.
  • Écoute: n’interrompez pas les gens.
  • Appréciation: Traitez les gens comme vous voulez être traités.

En outre, l'influence n'est pas quelque chose de mal. L'influence n'est rien de plus que de communiquer votre message aux bonnes personnes, de la bonne manière.

Soyons clairs: vous ne pouvez en aucune circonstance influencer les gens comme un magicien. Nous ne vivons pas dans un monde de conte de fées.

Ce n’est pas comme si vous étudiez la science de l’influence et que vous devenez tout à coup un millionnaire pervers qui contrôle le monde.

Peu importe combien de fois vous lisez Influence de Robert Cialdini, si vous êtes un idiot, vous resterez un idiot.

Soyez juste transparent avec ce que vous faites et pourquoi vous le faites. Mais en même temps, comprenez comment vous devriez obtenir votre produit, vous-même ou vos services.

CONSEIL ACTIONNABLE: Commencez votre sujet par courriel avec «Votre»

Saviez-vous que 200 milliards de courriels sont envoyés chaque jour? C'est fou. Ce qui est encore plus fou: 55% des personnes n’ouvrent pas les emails régulièrement.

Cela nous arrive à tous. Nous envoyons un email, attendons une réponse… Mais rien ne se passe.

Fort de plus de 10 ans d’expérience dans la vente, j’ai appris une tactique simple qui a considérablement amélioré les taux de réponse de mes courriels.

Commencez toujours votre sujet avec "Votre".

C’est le conseil n ° 1 qui permettra d’améliorer vos courriels. Je l'utilise tout le temps. La raison en est que les gens s'aiment et lorsque vous envoyez un courrier électronique à leur sujet, ils ressentent le besoin de l'ouvrir.

  • Si vous envoyez un courrier électronique à une personne pour lui faire part de vos commentaires, vous pouvez dire: "Vos commentaires sur X."
  • Si vous souhaitez prendre rendez-vous pour parler de la société de quelqu'un: "La croissance exponentielle de votre société".
  • Vous voulez demander à votre ami de vous accompagner? Dites: "Votre voiture géniale."
  • Ne parlez pas de vous, même si vous envoyez un courrier électronique à quelqu'un parce que vous voulez quelque chose. Alors toujours faire le sujet à leur sujet.

Voici deux autres conseils pour améliorer votre taux de réponse par courrier électronique.

1. Soyez bref et coupez le fil de discussion.

  • Les gens sont moins susceptibles de répondre aux longs courriels.
  • En règle générale, supprimez toujours votre première phrase. C’est probablement quelque chose comme ça: «Comment ça va? J'espère que tout va bien. »Dites simplement pourquoi vous envoyez un courrier électronique.

2. Ayez un appel clair à l'action.

  • N’utilisez pas de questions ouvertes telles que: «Dites-moi ce que vous pensez.» Si je vous le demande, que diriez-vous? Rien, non? Ou "Comment est ton emploi du temps?" C’est aussi terrible.
  • Vous voulez minimiser le fil de discussion. Tu veux rencontrer quelqu'un? Proposez 2 dates et laissez-les choisir. Vous voulez des commentaires? Posez une question spécifique.
  • La dernière chose que vous voulez, c'est envoyer 20 courriels pour clarifier quelque chose ou prendre rendez-vous.

Voilà. Vous pouvez appliquer cela à tout: envoyer des emails à des amis, vendre des objets, demander des interviews informatives. Envoyez des courriels contenant ces astuces, asseyez-vous et regardez les gens répondre à vos courriels.

CONCLUSION

On me demande souvent pourquoi la productivité?

Je crois qu'une vie productive équivaut à une vie utile. Et qu'une vie utile équivaut à une vie heureuse.

Et comme nous avons peu de temps, je préfère optimiser mon fonctionnement en tant qu'être humain.

La vie est assez longue. Pensez-y. Disons que vous prenez votre retraite à 65 ans. Et si vous avez de la chance, vous pourrez vivre jusqu’à vos quatre-vingt ans.

C'est une longue période.

Mais il y a une condition. Ne perdez pas votre temps maintenant. Parce que les décisions que vous prenez aujourd'hui déterminent le résultat de votre vie dans le futur.

Cela ne signifie pas que vous devriez vivre dans le futur. Non, cela signifie que vous devez être réaliste.

Si vous détestez votre travail et n’avez pas le courage d’arrêter de fumer, vous devenez cynique. Cela détruit vos relations. Et finalement, vous pourriez vous retrouver seul. Et des études montrent que les personnes seules meurent plus tôt que les personnes entourées d’autres.

Tu vois? Vous pensez peut-être que ce que vous faites aujourd'hui n’affectera pas votre vie dans 10, 20 ou même 50 ans. Mais c'est le cas.

Comme le disait le philosophe stoïcien Sénèque:

«Ce n’est pas que nous ayons si peu de temps, mais que nous perdions beaucoup. La vie que nous recevons n’est pas courte mais nous la faisons ainsi; nous ne sommes pas malades, mais utilisons ce que nous avons gaspillé. "

La vie n'est que courte si vous la gaspillez.

Bleh, sah, sah.

Nous l’avons entendu un million de fois.

Mais voici l’essence de ce guide et l’un des principaux messages que je communique dans Procrastinate Zero: Le sens commun n’est pas une action commune.

C’est la raison pour laquelle nous avons besoin de systèmes et de stratégies dans notre vie qui nous aident à exécuter les tâches que nous connaissons.

Nous ne faisons pas ce que nous savons.

Changez cela. Change ta vie.