Liste des tâches à effectuer qui renversera votre productivité

Comment faire une liste de choses à faire et obtenir des choses faites

Les listes de tâches sont excellentes, jusqu’à ce qu’elles ne le soient pas.

Ils semblent être d’excellents outils pour rester sur la bonne voie et nous rappeler ce qui doit être fait, mais la plupart d’entre nous peuvent admettre que nous sommes mieux à même de les fabriquer que de les accomplir.

C’est parce qu’il est facile de penser à ce que nous devons faire, et qu’il est agréable de les compiler dans une liste afin de laisser de la place à plus de choses que nous devons faire, mais à quelle fréquence votre liste de tâches vous manque-t-elle? Ou plutôt, à quelle fréquence échouez-vous dans votre liste de tâches?

C’est la déception de productivité ultime, et avouons-le, le sentiment que vous obtenez lorsque vous effacez une tâche de la liste des tâches à faire est la raison principale derrière la création de la liste en premier lieu, non?

Si vous cherchez à vous débarrasser une fois pour toutes de la productivité médiocre et à vous délecter de ce sentiment de gratuité, voici 6 hacks simples pour les listes de tâches qui changeront totalement votre liste de tâches.

1. Donnez à votre liste un bon foyer.

Mot clé: la maison. La liste la plus difficile à suivre est celle qui est nomade. Ne faites pas votre liste sur un pense-bête 2 par 2 qui ne collera absolument pas où, mais où vous ne la verrez pas. Ne le faites pas sur un bloc-notes au hasard depuis la console de votre voiture simplement parce que c’est ce qui était pratique lorsque la pile de tâches intimidantes a débordé de votre cerveau.

Si vous souhaitez réellement que les éléments de votre liste soient terminés, écrivez ou tapez votre liste dans un endroit où vous ne vous perdrez pas, que vous regarderez réellement et qui ne pourra éventuellement pas résider dans votre voiture. sièges ou finissent par faire un tour dans la machine à laver. Tapez-le dans votre téléphone. Ecris-le dans un cahier. Placez-le n'importe où, mais sur le dos d'un reçu «happy hour» si vous vous souciez de votre temps.

2. Faites une liste au lieu de 10.

Je ne peux pas être le seul à avoir la mauvaise habitude de faire 10 minuscules listes de tâches à faire au lieu d’une seule, non? Vous êtes assis à un feu de signalisation sur le chemin du travail quand - «Oh! Il faut mettre le médicament contre les puces sur les chiens aujourd'hui! »Et vous sortez votre téléphone avec une note et saisissez« médicaments contre les puces ».

Le feu passe au vert et, deux heures plus tard, vous êtes évidemment dans une réunion très attentive, et vous pensez inévitablement à 6 autres choses que vous devez faire ce soir. Vous les griffonnez dans les marges de votre cahier de réunion entièrement dessiné, heureux de les relâcher de votre tête et de les déposer sur le papier.

Afin de ne pas oublier toutes les choses que nous voulons nous rappeler de faire, nous prenons souvent l’objet le plus proche d’une liste pouvant être fabriqué et nous nous rendons en ville.

Le problème, c’est que nous ne finissons jamais par regarder les 5 mini-listes à la fois. Au lieu de cela, nous verrons peut-être notre rappel aux puces quelques jours plus tard et trouverons une liste complètement différente dans un tout nouveau compartiment à sacs à main quelques semaines après sa création. Nous ne faisons pas les choses quand nous avons besoin de les faire, et parfois, nous ne les faisons pas du tout. Comment ça pour la productivité?

3) Catégoriser votre liste.

Bon, rien de fou ici, les gens. Mes deux catégories de choix pour l'efficacité ultime sont simplement «une vue d'ensemble» et «un plan rapproché». Les éléments de la vue d'ensemble comprennent des projets tels que de longs projets qui ne seront pas réalisés en une journée ou une fin de semaine. des tâches plus petites qui peuvent contribuer à une vue d'ensemble, ou pourraient simplement être des tâches indépendantes en elles-mêmes.

Sur cette note…

4) Gardez une trace de la progression.

Parfois, il y a des choses sur nos listes qui sont un peu finies mais pas vraiment. “Envoyer le bulletin aux parents”. Cette tâche comporte 5 étapes différentes. Écrire le courrier électronique, rassembler les adresses électroniques, ajouter des images / réhabiliter le courrier électronique, etc. Peut-être vous êtes-vous assis pour aborder cet élément et ne vous êtes rendu qu'à la partie écriture. Prenez note de ça! Si rayer quelque chose de la liste est agréable, faire des progrès (et le remarquer!) Est également agréable.

En outre, si vous avez vos éléments "grands" et "en gros plan", il peut être extrêmement utile de les décomposer en tâches plus petites et de suivre ainsi vos progrès.

J'ai ma liste de tâches à faire sous forme de note sur mon téléphone et lorsque je termine la plupart du temps une tâche tout en voulant ajouter quelques modifications finales, j'inscris simplement l'élément en gras pour que je sache que je n'ai pas à m'inquiéter aussi. beaucoup à ce sujet en ce moment. Essayez de surveiller vos progrès plutôt que de vous concentrer uniquement sur les éléments à gratter.

5) Faites une liste quotidienne réaliste.

La pire façon de dresser une liste consiste à écrire tout ce que vous devez faire et à vous attendre à ce que tout soit fait AUJOURD'HUI. Personnellement, j’aime avoir une liste de tâches quotidienne (même si elle est minuscule), et j’estime que c’est un excellent outil de productivité, mais assurez-vous que votre liste est réaliste. Ne pas écrire 8 courses différentes qui sont légalement impossible à exécuter en une seule journée de travail. Placer de telles attentes sur vous-même vous accable et vous laisse un sentiment d’échec lorsque vous réévaluez votre liste à la fin de la journée et que vous réalisez que vous n’avez fait que 2 choses.

Si vous faites une liste quotidienne - ou même une liste hebdomadaire - rendez-la réaliste et ne vous préparez pas à l'échec.

6) Ne tranchez pas. Ciseau.

Piggybacking sur le numéro 4 ici: ne vous concentrez pas uniquement sur le découpage d’éléments de votre liste. Ciseler loin de votre liste. Chisel loin à un seul article, même.

La productivité n'est pas une affaire de tout ou rien. Il ne s’agit pas seulement de «faire» et de «ne pas faire». Il s’agit de faire plus que tout, et de régler les problèmes, c’est la façon dont nous les faisons pour les faire finir. Déplacez votre attention de la dureté de couper les articles au profit de la force constante et constante du burinage. C’est la façon dont la nature fait les choses, et c’est aussi la façon dont nous devrions les faire. Les bonnes choses prennent du temps. Donnez-vous un peu de temps pour faire les choses et ciseler au lieu de trancher.

Prenez ces 6 astuces et personnalisez-les pour conquérir votre liste de tâches à effectuer et gagner en productivité, pas seulement une fois, mais habituellement!